一般而言，僱主在招聘過程中不可收集求職者的身分證副本，除非有關求職者已接受聘約。
為將來的招聘用途所需，僱主可保留落選者的個人資料不超過兩年 ( 由求職者落選的日期起計 ) ，之後則必須銷毀有關資料。但僱主如有具體理由 必需要 保留該等資料一段較長期間 ( 例如為履行某些法律責任 ) ，或已取得求職者同意，則可保留該等資料超過兩年。
